Politique de confidentialité – Protection des données à caractère personnel

Ebl Lexington (« Ebl Lexington » ou le « Cabinet ») place le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel (les « Données ») au cœur de ses préoccupations.

C’est la raison pour laquelle, Ebl Lexington, responsable de traitement, s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures adéquates afin d’assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos Données, conformément aux dispositions applicables et notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et à la loi n°78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (la « Loi Informatique et Libertés »).

La présente politique de confidentialité a pour objet de présenter les mesures mises en œuvre au sein d’Ebl Lexington afin de collecter, traiter et protéger les Données que nous sommes susceptibles de collecter lorsque vous naviguez sur le site d’Ebl Lexington www.lxt-law.com (le « Site »).

 

1. Qui est responsable du traitement de vos Données ?

Dans le cadre de l’exploitation du Site, vos Données sont collectées et traitées par le responsable de traitement : Lexington avocats, société d’exercice libéral par actions simplifiée au capital de 100.100 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro D 752 839 985, dont le siège social est situé 72 boulevard de Courcelles à Paris (17).

Pour toute question relative à la gestion et à l’utilisation faite de vos Données, nous vous invitons à écrire à dpo@lxt-law.com ou à DPO-Lexington, 72 boulevard de Courcelles 75017 Paris.

 

2. Quelles Données sont concernées ?

Lorsque vous naviguez sur le Site, nous pouvons collecter certaines de vos Données suivantes :

Données de connexion et Cookies (Adresse IP, historique de navigation, parcours de visite, système d’exploitation, informations sur les appareils à partir desquels vous vous rendez sur le Site) ;
Données d’identification (Civilité/nom/prénom, Numéro de pièce d’identité, Pays/date de naissance, E-mail, Adresse postale, Numéro de téléphone, Image)
Données relatives au suivi de la relation commerciale ou demande de prospects : demandes d’information, historique des échanges avec les services ;
Données relatives au candidatures transmises via le Site : CV et parcours scolaire et professionnel, lettre de motivation.

En particulier, le Cabinet est susceptible de collecter des données à caractère personnel :
Lors de votre visite du Site ;
Lors de votre demande de contact auprès du Cabinet.

Quel que soit le mode de collecte, nous nous engageons à vous informer des finalités du traitement, du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à apporter, et des modalités d’exercice de vos droits d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de vos données.

 

3. Quelles sont les finalités du traitement de vos Données ? Qu’elle est leur durée de conservation ?

Le Cabinet s’engage à collecter et traiter vos Données de façon loyale et licite. Le Traitement mis en œuvre répond à des finalités explicites, légitimes et déterminées :

Données relatives au candidatures transmises via le Site, Données d’identification :
Finalité du traitement : Gestion et suivi du processus de recrutement de nos équipes
Base juridique du traitement : Contrat
Durée de conservation : Maximum 2 ans après le dernier contact

Données d’identification, Données relatives au suivi de la relation commerciale ou demande de prospects
Finalité du traitement : Gestion et suivi des demandes émanant de prospects (tels que des internautes)
Base juridique du traitement : Consentement
Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact

Données d’identification :
Finalité du traitement : Améliorer les services offerts, développer nos services, assurer le fonctionnement et la sécurité du Site
Base juridique du traitement : Intérêt légitime
Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact

Données d’identification :
Finalité du traitement : Vous adresser les dernières informations concernant EBL Lexington (newsletter)
Base juridique du traitement : Consentement
Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact

En tout état de cause, et pour chaque finalité définie, le Cabinet mettra tous les moyens en sa possession pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données confiées ou collectées, dans le respect des lois et règlement en vigueur.

Lorsque les finalités pour lesquelles des données personnelles ont été collectées sont accomplies, celles-ci seront supprimées. La suppression des données personnelles se fera par le biais d’une anonymisation.

Le Site utilise des cookies. Pour en savoir plus, nous vous invitons à prendre connaissance de notre politique cookies.

 

4. A qui vos Données sont-elles destinées ?

Seules les personnes habilitées, visées ci-après, pourront avoir accès aux Données :

  • Le personnel habilité des différents services du Cabinet (communication, administratif et informatique, chargés de traiter la relation client et ressources humaines)
  • Nos partenaires intervenant dans le cadre de nos missions juridiques tels que les avocats, avocats au Conseil, consultants, médiateurs, experts, traducteurs, interprètes ;
  • Les fournisseurs de services, en particulier ceux qui exécutent certaines fonctions pour notre compte (hébergement, maintenance, envoi de communication) ;
  • Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez ;
  • Les tiers réseaux sociaux. Le Site peut utiliser des plugins sociaux fournis et exploités par des sociétés tierces, tels que le bouton de renvoi LinkedIn. En conséquence, vous pouvez envoyer aux tiers les informations que vous visualisez dans une rubrique de notre Site. Si vous n’êtes pas connecté à votre compte ouvert auprès du tiers, ce dernier ne pourra pas connaître votre identité. Si vous êtes connecté à votre compte ouvert auprès du tiers, alors ce dernier pourra relier les informations ou actions relatives à vos interactions avec le Site au compte que vous détenez auprès du tiers en question. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité du tiers pour connaître sa politique de traitement en matière de données à caractère personnel.

Le Cabinet veille en tout état de cause à ce que ces transmissions et traitements de Données se fassent dans le respect de la législation et réglementation en vigueur et ce, tout particulièrement dans le respect des règles déontologiques applicables à la profession d’avocat, en prenant les précautions et dispositions nécessaires avec ses prestataires s’agissant notamment des limites du traitement opéré ainsi que des mesures de sécurité et de confidentialité nécessaires.

 

5. Quels sont vos droits ?

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès (article 15 RGPD) : nous pouvons vous confirmer si oui ou non nous traitons des données personnelles vous concernant, et dans l’affirmative, vous détailler les modalités du traitement et/ou vous permettre d’obtenir une copie de vos Données ;
  • Droit de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos Données : par exemple, si vos Données sont incomplètes ou incorrectes (changement d’adresse email ou postale), vous pouvez nous solliciter afin d’apporter les corrections utiles ;
  • Droit de retirer à tout moment le consentement que vous aviez donné à l’utilisation de vos Données (article 13-2c RGPD)
  • Droit d’effacement de vos Données (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite. Nous serons en mesure d’effacer vos Données qui ne sont plus nécessaires aux objectifs poursuivis lors de leur collecte, ou si vous avez révoqué votre consentement ou avez exercé un droit d’opposition ;

Attention : Ebl Lexington ne sera pas en mesure d’effacer les données qui sont utiles à l’exécution d’une obligation légale ou l’exercice de la défense de ses intérêts vis-à-vis d’autorités administratives ou judiciaires.

  • Droit à la limitation du traitement de vos Données (article 18 RGPD) : vous sollicitez ainsi que vos Données soient conservées sans que nous soyons en mesure de les utiliser, sauf si cela est nécessaire dans le cadre de la préservation des intérêts du Cabinet vis-à-vis d’autorités administratives ou judiciaires ;
  • Droit à la portabilité, lorsque vos Données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) : vous pouvez nous demander de vous communiquer vos données personnelles sous un format numérique qu’il est possible aisément de lire ; 
  • Droit d’opposition au traitement de vos Données (article 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données ;
  • Droit de définir le sort de vos données après votre décès : vous disposez du droit de donner à Ebl Lexington des directives concernant l’utilisation de vos Données après votre décès .

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser une demande :

  • Par email à : dpo@lxt-law.com
  • ou, par courrier : DPO-Lexington, 72 boulevard de Courcelles 75017 Paris.

En cas de difficulté, s’il vous est possible d’adresser une réclamation à la CNIL ( http://cnil.fr), nous vous invitons à nous contacter au préalable.

 

6. Mise à jour de la politique de confidentialité

Ebl Lexington est susceptible de modifier cette politique de confidentialité, dans le cadre de sa politique de mise en conformité continue, afin d’améliorer ses pratiques, la précision de l’information communiquée, s’adapter à des évolutions légales ou administratives (CNIL) et/ou des évolutions technologiques. Vous êtes ainsi invités à la consulter régulièrement.